Assistante Administrative Bilingue H/F

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE H/F

Profil recherché :

De formation BAC+3/4 en Droit des Affaires, Administration des Affaires, Gestion, avec une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Missions du poste :

La titulaire du poste sera chargée de :

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs de l’entreprise
  • Orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
  • Exécuter les tâches administratives et de gestion courante
  • Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions
  • Rédiger les documents divers (courriers, mails, rapports, etc.) les diffuser et classer
  • Mettre à jour les bases des données utilisées au sein de l’entreprise (annuaires et organigramme institutionnel)
  • Réceptionner, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Assurer le lien avec la Direction et suivre les demandes de paiement
  • Fournir des rapports d’activité à la Direction

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative Bilingue
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maitrise parfaite de l’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, etc.)
  • Capacité d’utilisation des modes de communication
  • Capacité à gérer les demandes d’information
  • Capacité à travailler en équipe, et à résister au stress
  • Sens de l’organisation et d’analyse
  • Rigoureux, réactif, polyvalent et disponible
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais (Bilingue)

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA1150_SCG au plus tard le 10/02/2025.

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