ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE H/F
Profil recherché :
De formation BAC+3/4 en Droit des Affaires, Administration des Affaires, Gestion, avec une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Missions du poste :
La titulaire du poste sera chargée de :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs de l’entreprise
- Orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Exécuter les tâches administratives et de gestion courante
- Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions
- Rédiger les documents divers (courriers, mails, rapports, etc.) les diffuser et classer
- Mettre à jour les bases des données utilisées au sein de l’entreprise (annuaires et organigramme institutionnel)
- Réceptionner, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Assurer le lien avec la Direction et suivre les demandes de paiement
- Fournir des rapports d’activité à la Direction
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative Bilingue
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise parfaite de l’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, etc.)
- Capacité d’utilisation des modes de communication
- Capacité à gérer les demandes d’information
- Capacité à travailler en équipe, et à résister au stress
- Sens de l’organisation et d’analyse
- Rigoureux, réactif, polyvalent et disponible
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Maitrise parfaite du français et de l’anglais (Bilingue)
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA1150_SCG au plus tard le 10/02/2025.