SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Profil recherché :
De formation BTS/Bac+3 en Secrétariat, Gestion des Entreprises, Administration des Affaires, avec une expérience de 2 ans minimum dans le secteur minier ou sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Gérer l’agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés
- Classer et archiver des documents administratifs
- Rédiger des courriers, notes et des comptes rendus
- Assurer l’organisation et le suivi des réunions
- Traiter les appels téléphoniques et les e-mails
- Gérer les demandes des salariés, fournisseurs et des clients
- Assurer la communication interne et externe de l’entreprise
- Fournir régulièrement des rapports d’activité à la Direction
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant que Secrétaire Administrative
- Compréhension de base des procédures et systèmes administratifs
- Connaissances en Comptabilité et Secrétariat
- Capacité à hiérarchiser et classer des documents
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Bonne technique de prise de notes et d’écriture rapide
- Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe
- Sens du contact et d’accueil et bonne communication
- Rigoureux, polyvalent, discrète, motivé et disponible
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
- Maitrise du français et de l’anglais (Bilingue)
Merci d’envoyer votre candidature comprenant uniquement un CV actualisé à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA1154_SCG au plus tard le 10/02/2025.