Secrétaire de Direction

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Profil recherché :

De formation BTS/Bac+3 en Secrétariat, Gestion des Entreprises, Administration des Affaires, avec une expérience de 2 ans minimum dans le secteur minier ou sur un poste similaire.
 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Gérer l’agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés
  • Classer et archiver des documents administratifs
  • Rédiger des courriers, notes et des comptes rendus
  • Assurer l’organisation et le suivi des réunions
  • Traiter les appels téléphoniques et les e-mails
  • Gérer les demandes des salariés, fournisseurs et des clients
  • Assurer la communication interne et externe de l’entreprise
  • Fournir régulièrement des rapports d’activité à la Direction

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant que Secrétaire Administrative
  • Compréhension de base des procédures et systèmes administratifs
  • Connaissances en Comptabilité et Secrétariat
  • Capacité à hiérarchiser et classer des documents
  • Capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Bonne technique de prise de notes et d’écriture rapide
  • Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe
  • Sens du contact et d’accueil et bonne communication
  • Rigoureux, polyvalent, discrète, motivé et disponible
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
  • Maitrise du français et de l’anglais (Bilingue)

Merci d’envoyer votre candidature comprenant uniquement un CV actualisé à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA1154_SCG au plus tard le 10/02/2025.

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